afhaikuUn parc automobile est constitué d’un ensemble de véhicules destinés au déploiement des activités d’une entreprise. Sa gestion nécessite la mise en place d’un bon nombre de stratégies favorisant le développement des activités et la sécurité des usagers. Si vous rencontrez des difficultés de fonctionnement, vous souhaiteriez sûrement savoir comment optimiser la gestion de votre parc automobile. Découvrez dans ce guide, quelques étapes pour y arriver.
Établir un diagnostic de votre situation
Il est essentiel de savoir que l’optimisation de votre gestion de parc auto ne peut se faire sans un diagnostic préalable. Celui-ci permet de faire ressortir les difficultés auxquelles vous faites face, et de déterminer les insuffisances de votre précédente gestion. Cette évaluation est aussi importante, car elle aide à définir avec précision le budget de gestion nécessaire. Il faut souligner que cette analyse interne se fait en fonction des objectifs visés par l’entreprise.
Bien choisir les véhicules constituant votre parc automobile
Le succès d’une bonne gestion réside en premier lieu dans le choix des véhicules qui constituent votre parc. Il est recommandé d’établir une charte automobile à cet effet. Celle-ci peut être combinée avec un système informatique de gestion de flotte automobile. Elle permet de déterminer :
- le nombre de véhicules nécessaires au fonctionnement de la structure
- le type d’engin (deux-roues, utilitaire, poids lourds, etc.)
- les options et les équipements
- le degré de transmission de CO2
- les taxes, etc.
Il est souhaitable de privilégier des modèles de voitures économiques, fiables et faiblement taxés.
Le financement
L’un des axes d’optimisation de la gestion d’un parc automobile se rapporte au financement de ce dernier. En effet, il est possible d’acheter comptant les véhicules. Toutefois, il peut être plus intéressant et avantageux de se les procurer à travers :
- une location longue durée (LLD) ;
- une location avec option d’achat (LOA ou leasing) ;
- une location de courte ou moyenne durée (LCD ou LMD).
Le choix dépend des moyens disponibles et des besoins de l’entreprise.
La sécurité
Dans le cadre de l’optimisation de la gestion d’un parc automobile, il ne faut pas négliger la sécurité. Celle-ci passe avant tout par la souscription d’une bonne assurance. En plus de l’assurance responsabilité civile, il revient au gestionnaire de choisir les garanties supplémentaires (vol, bris de glace, incendie, panne, etc.). Des contrats spécifiques pour une flotte auto sont aussi proposés pour les entreprises qui ont au moins 5 véhicules dans leur flotte. Le gestionnaire a aussi la responsabilité de former ses conducteurs à l’écoconduite.
L’usage et l’entretien
Pour ce qui est de l’usage des véhicules, la dépense la plus importante est liée à la consommation de l’essence. Cette dernière varie en fonction du type de véhicule et de sa motorisation. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est conseillé d’opter pour des modèles récents. Ceux-ci possèdent d’excellentes performances énergétiques, comparativement à ceux qui sont plus anciens. De plus, ils sont pour la plupart bien plus résistants. Pour faire encore plus d’économie, vous pouvez aussi opter pour des modèles électriques ou hybrides.
Il existe des enseignes qui proposent des solutions de gestion complète des parcs automobiles. En leur confiant vos véhicules, vous n’avez plus à vous soucier de rien. L’enseigne se charge de contrôler le fonctionnement du véhicule, la consommation de carburant et l’entretien au prix du marché. Pour ce dernier aspect, il faut préciser qu’une maintenance régulière est indispensable pour assurer la pérennité des engins. L’entretien permet de :
- garantir la sécurité des conducteurs pendant leurs déplacements
- améliorer la durée de vie de l’automobile,
- réduire la valeur résiduelle de chaque voiture.
En outre, cela permet de se protéger des tarifs exorbitants qui doivent être payés lorsque la voiture est mal entretenue.
